MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH ANGKA
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas
pada Mata Kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi
Dosen: Andi Ainunnajib Fikri, S.T.
Kelompok 7:
Rijal Muhamad Kosim
Aden Rizky Rodibillah
PENDIDIKAN GURU MADRASAH IBTIDAIYAH (PGMI)
FAKULTAS TARBIYAH
INSTITUTE AGAMA ISLAM DARUSSALAM (IAID)
CIAMIS – 2013
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan hidayah-Nya lah sehinga kami dapat menyelesaikan makalah ini Alhamdulillah tepat pada waktunya.
Makalah ini berisikan tentang membuat dokumen pengolah angka atau lebih jelasnya membahas tentang cara memasukan data dalam cell, mengatur format tampilan, menggunakan rumus, fungsi, fasilitas bantu, mengatur format tampilan angka, tanggal/waktu dan huruf.
Kami menyadari bahwa makalah ini jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari kawan-kawan dan dosen yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, penulis sampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir, semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin.
Ciamis, 05 April 2013
Penulis
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah2 umum yang akan digunakan. Beberapa istilah2 umum yang diberikan.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana memasukan data dalam cell?
2. Bagaimana cara mengatur format tampilan?
3. Bagaimana menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas bantu?
4. Bagaimana mengatur format tampilan huruf, angka dan tanggal atau waktu?
C. Tujuan
1. Mampu memasukan data dalam cell.
2. Mampu mengatur format tampilan.
3. Mampu menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas bantu.
4. Mampu mengatur format tampilan huruf, angka dan tanggal atau waktu.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Memasukan Data Dalam Cell
Pada sebuah cell dapat dimasukan data berupa teks, bilangan, boolean, tanggal dan waktu. Untuk memasukan data ke dalam sel, jadikan sel yang dimaksud sebagai cell akif, lalu ketikan datanya dan tekan Enter setelah itu cell aktif akan pindah ke cell di bawahnya. Selain menekan tombol Enter anda dapat juga menekan tombol panah yang ada pada keyboard untuk memindahkan cell aktif.
Ada beberapa aturan yang perlu diperhatikan jika data yang dimasukkan berupa teks, yaitu:
1. Jika pada suatu cell hendak dimasukkan teks yang terdiri dari beberapa baris, tekan tombol Alt+Enter untuk memindahkan kursor ke baris selanjutnya.
2. Mungkin terkadang anda perlu memasukan angka yang akan diperlukan sebagai teks, yaitu angka-angka yang tidak akan dilakukan penghitungan secara matematis (seperti ditambahkan atau dikalikan). Contohnya adalah nomor telepon meskipun seluruhnya itu angka anda tidak akan pernah melakukan penjumlahan dengan nomor telepon yang lainnya.
3. Untuk memasukkan angka-angka yang diperlukan sebagai teks, ketikan tanda kutip tunggal (‘) sebelum anda mengetikan angka-angkanya. Anda mengetikkan angka-angkanya. Misalkan anda hendak memasukan nomor handpone sebagai teks, ketikkan ‘08562275482, lalu tekan Enter. Jika anda tidak menyertakan tanda kutip tunggal, hasil yang ditampilkan pada sel adalah 8562275482 berupa bilangan.
4. Anda dapat memasukkan bilangannya saja, seperti 45250, dapat juga memasukkan bilangan yang ada pemisah ribuan dan atau pemisah desimalnya seperti 45,250.00.
5. Defaultnya, tanda pemisah ribuan yang digunakan adalah koma (,) dan tanda pemisah desimal menggunakan titik (.). Hal ini tergantung sistem operasi Microsoft Windows.
6. Anda dapat memasukkan bilangan dalam bentuk persentase. Caranya, ketikkan saja bilangannya diikuti tanda persen (%). Contoh: 25%.
7. Anda bisa memberikan simbol mata uang di depan suatu bilangan. Defaultnya, simbol mata uang yang digunakan adalah $. Contoh: $100.
8. Anda dapat juga memasukkan bilangan dalam bentuk scientific. Contohnya, jika bilangan yang dimaksud adalah 5000, anda dapat memasukannya dalam bentuk 5e3. dan format yang ditampilkan pada selnya adalah 5.00E+03.
B. Cara Mengatur Tampilan Lembar Kerja Excel
Zoom Control digunakan untuk mengatur seberapa besar tampilan lembar kerja yang anda Inginkan dalam bekerja dan mengolah data sehingga dapat bekerja dengan maksimal. Anda dapat mengolah tampilan lembar kerja dengan berbagai cara yaitu:
Pertama: Anda dapat menggeser Zoom Control ke arah kiri untuk memperkecil tampilan lembar kerja atau arah kanan untuk memperbesar tampilan yang terletak dipojok kanan bawah dari lembar kerja.
Kedua: Dengan cara ini Anda dapat memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja dengan praktis yaitu, dengan menekan tombol Ctrl dan menggerakkan scroler pada mouse, sehingga Anda dengan bebas dapat memperkecil dan memperbesar tampilan lembar kerja.
Ketiga: Selain itu Anda juga dapat mengatur tampilan dengan memilih dalam bentuk Normal yang ditampilkan secara default, tampilan secara Page Layout (yang juga menampilkan margin di Excel serta pengaturan Header dan Footer) dan Page Break Preview (yang juga menampilkan lembar kerja per halaman).
C. Menggunakan Rumus, Fungsi dan Fasilitas Bantu
1. Rumus
Dalam penggunaan Program Microsoft Excel, Pasti tidak lepas dari penggunaan rumus/formula karena Microsoft Excel memang dirancang untuk pengolahan data. Pada kesempatan kali ini kami akan memberikan penjelasan mengenai rumus-rumus standar dalam excel. Rumus Standar yang kami maksud adalah rumus-rumus yang paling sering digunakan karena memang merupakan rumus-rumus dasar yang wajib dikuasai, diantaranya:
Rumus Penjumlahan adalah rumus yang bisa dikatakan paling sering digunakan dalam pengolahan data diprogram Microsoft Excel. Dalam penggunaan rumus penjumlahan kita punya dua pilihan, bisa menggunakan Operator (+) atau menggunakan Fungsi SUM.
Selain Rumus penjumlahan, rumus yang paling banyak digunakan lainnya adalah rumus pengurangan, cara menggunakan rumus pengurangan kita bisa menggunakan operator (-). Contohnya pada sel A2 masukkan angka 150 dan pada sel B2 masukkan angka 100, kemudian pada sel C3 masukkan rumus = A2-B2 kemudian ENTER hasilnya 50.
Ada 2 cara dalam menggunakan rumus Perkalian di program Microsoft Excel, pertama menggunakan operator (*) dan yang kedua menggunakan formula PRODUCT. Contoh: pada sel A2 masukkan angka 25 dan pada sel B2 masukkan angka 5, kemudian pada sel C3 masukkan rumus = A2*B2 kemudian ENTER hasilnya 125. Sekarang coba rubah rumus pada C3 menjadi =PRODUCT(A2:B2) maka hasilnya akan sama 125.
Untuk melakukan pembagian data dalam microsoft Excel caranya adalah dengan menggunakan operator (/). Contohnya: pada sel A2 masukkan angka 125 dan pada sel B2 masukkan angka 5, kemudian pada sel C3 masukkan rumus = A2/B2 kemudian ENTER hasilnya 25.
e. Rumus Rata-Rata.
Untuk mengetahui jumlah rata-rata dengan MIcrosoft Excel caranya sangat mudah yakni dengan menggunakan formula AVERAGE Contohnya seperti gambar dibawah ini:
Itulah rumus-rumus yang sering digunakan dalam penggunaan program Microsoft Excel, jika ada yang masih belum dipahami jangan malu untuk bertanya, silahkan lewat komentar.
2. Menggunakan fungsi
Pada sel A2 masukkan angka 100 dan pada sel B2 masukkan angka 150, kemudian klik sel C3 masukkan rumus pada fx (insert function) = A2+B2 kemudian ENTER. maka hasilnya adalah 250. Sekarang coba ganti rumus pada fx (insert function) menjadi seperti ini =SUM(A2:B2) kemudian ENTER, maka hasilnya akan sama 250.
Mungkin dalam hati anda ada yang bertanya: "Lebih baik pakai formula SUM atau '+'?" Sebenarnya dua-duanya sama-sama baik, penggunaan operator (+) tentu akan mudah di ingat terutama bagi pemula yang baru menggunakan program Microsoft Excel tapi kelemahannya jika jumlah data yang harus di jumlah terlalu banyak misal A1-A100 maka rumusnya akan terlalu panjang seperti A1+A2+A3... sampai +A100, beda dengan penggunaan formula SUM, kita cukup menuliskan rumus =SUM(A1:A100), lebih sedikit penulisan rumusnya dan tentunya akan menghemat waktu.
3. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill
Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini :
a. Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya pilih/klik sel B2.
b. Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)
c. Pada sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik data berikutnya yang anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)
d. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam
e. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan.
D. Mengatur format tampilan huruf, angka dan tanggal/waktu
1. Mengatur Format Tampilan Huruf
Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda.
Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.
a. Format Melalui Perintah di Baris Menu
1) Sorot sel atau range yang akan anda format
2) Pilih dan klik menu Format (O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
3) Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.
4) Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.
b. Format Melalui Toolbar
Memilih bentuk huruf (font)
| |
Mengubah ukuran huruf (size)
| |
Menampilkan huruf tebal (bold)
| |
Menampilkan huruf miring (italic)
| |
Memberi garis bawah (underline)
| |
Font Color Memilih warna huruf (font color)
|
2. Mengatur format tampilan angka
Jika anda ingin mengatur format tampilan angka pada lembar kerja anda bisa dilakukan dengan cara mengklik Alignment yang tertera pada menu toolbar setelah itu akan muncul format cell lalu anda klik number dan dalam kolom category klik number di kolom Negative Numbers anda bisa memilih format yang anda inginkan.
3. Mengatur format tampilan tanggal atau waktu
Cara mengatur format tampilan tanggal atau pun waktu hampir sama dengan cara mengatur format tampilan angka, yang membedakannya yaitu dalam kolom format cell jika dalam mengatur tampilan anggka anda memilih Number jika anda ingin mengatur format tanggal pilih Date dan jika ingin mengatur format waktu klik Time disitu anda bisa mengubah Type dan Location yang anda inginkan setelah selesai klik Ok maka format yang tadi anda rubah akan sesuai dengan yang anda inginkan.
BAB III
PENUTUP
Kesimpulan
1. Memasukan data dalam cell
Pada sebuah sel dapat dimasukan data berupa teks, bilangan, boolean, tanggal dan waktu.
2. Mengatur format tampilan
Zoom Control digunakan untuk mengatur seberapa besar tampilan lembar kerja yang anda Inginkan dalam bekerja dan mengolah data sehingga dapat bekerja dengan maksimal.
3. Menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas bantu
a. Menggunakan rumus
Rumus Standar yang kami maksud adalah rumus-rumus yang paling sering digunakan karena memang merupakan rumus-rumus dasar yang wajib dikuasai, diantaranya:
a. Rumus Penjumlahan.
b. Rumus Pengurangan.
c. Rumus Perkalian.
d. Rumus Pembagian.
e. Rumus Rata-Rata.
b. Menggunakan fungsi
Pada sel A2 masukkan angka 100 dan pada sel B2 masukkan angka 150, kemudian klik sel C3 masukkan rumus pada fx (insert function) = A2+B2 kemudian ENTER. maka hasilnya adalah 250. Sekarang coba ganti rumus pada fx (insert function) menjadi seperti ini =SUM(A2:B2) kemudian ENTER, maka hasilnya akan sama 250.
c. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill
4. Mengatur format tampilan huruf, angka dan tanggal/waktu
a. Mengatur Format Tampilan Huruf
b. Mengatur format tampilan angka
c. Mengatur format tampilan tanggal atau waktu
DAFTAR PUSTAKA
Nindito, Paulus Adi. 2010. T u t o r i a l Microsoft excel 2007. Jakarta. Biro
Teknologi.
Rosari, renati winong. 2007. Panduan Praktis Microsoft Office 2007. Semarang. Penerbit andi, wahana komputer.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar